撤并部门 激发潜能 实现人力资源的优化配置
发布日期:2010-06-02
    企业的组织机构调整其实是资源整合的一个有效步骤,一个企业机构配置是否合理,关系到整个企业运作的好坏,工作效率的高低,最终直接影响到企业效益的好坏。现代企业已经逐步从粗放型的人员密集型企业转变为集约型的人力资源型的企业,一个企业并非机构多、人员多就能做大、做好、做强,要想提高产品质量,增强企业实力最直接有效的方法就是资源优化。

    新年伊始,公司第一件大事就是进行了部门撤并、人事调整,把原来的办公室和前期部合并为办公室,把原来的两个项目部合并为工程部。新的办公室主任和新的工程部经理由两个部门的员工自愿报名,参加竞聘上岗。新的部门负责人竞聘上岗之后,马上重新调整了部门员工的工作职责,整个整合过程时间短,效率高,用最短的时间完成了资源的优化升级。

    当然资源重组、整合并非1+1=2这么简单。在资源优化的过程中,有几个方面是值得我们重视的。



第一,部门拆分、合并的意义并非每一位员工能够理解的。
    办公室和前期部也许在很多人看来是风马牛不相及的两个部门,但是却有着内在的共同特质,即工作的时段性。工程部有工程进度,每一个时间段,甚至每一天都有要完成的工作节点。但前期部的工作主要集中在房屋开发的前期报批和后期验收阶段,该阶段可能会十分繁忙甚至人手不够,而中间的空档期相对别的部门工作量又是较少的;同理,办公室的工作是日常性的,琐碎而繁复,工作内容也带有时间间断性。那么如何合理利用人员,杜绝企业员工忙闲不匀的现象,最有效的解决办法就是合并重组部门,最大化地利用人力资源。

第二,企业是人的集合体,著名经济学家舒尔茨曾说过,当代高收入国家的财富是靠人的能力创造的。
    马克思辩证唯物主义认识论认为人具有主观能动性。企业的发展依靠人的智慧,人的积极性是各类要素中对企业发展最关键的要素,只有在整合过程中充分调动和发挥人的积极性,才能尽快实现整合的目的。部门合并之后,合理分配每个人的工作内容显得至关重要。如果每个人的工作职责没有改变,那么整合就失去了原本的意义。只有重新分配工作内容,统筹安排,发挥每个人的长处,调动每个人的积极性,才是一次成功的整合优化过程。

第三,人力成本是企业生产经营成本的重要组成部分。
    人力组合不同,企业所应支付的人力成本就不同,因此,最简单的法则就是降低成本。如果我们发现某个部门的工作量大,人手不够就想到招聘人员,这样的做法并非能解决人员缺位的现象,反而容易造成机构冗余、人员杂乱。那么,我们利用公司内部的人力资源,合理调配人员,这在很大程度上降低了人力成本,同时也达到了资源优化的效果。

    公司党委书记、董事长、总经理冯建德也专门召开会议强调了此次部门合并的重要意义。
    首先,是改革的需要。他指出,马克思辩证法认为变是绝对的。公司一直以来本着开拓创新的企业精神,大胆实践创新举措,从人事到薪资到企业文化创建,只要有利于公司发展的,我们都在尝试,并得到了长足的进步。随着公司发展的需要,企业项目发展的需要,整合资源是为了快速发展。
其次,整合部门是为了更好的发挥两个部门的各自特长,统筹兼顾,发挥每个员工的特长,实现资源的优化。
    再次,对于每个员工来说,这是一个学习的好机会,接触更多的工作内容,开拓视野,学习更多专业知识,这对于个人或是企业都是积极的。

办公室  汤佳娜